Kako uspješno realizirati studentsku razmjenu


Ovaj članak opisuje proces prijavljivanja i pripremni period s svim aktivnostima koje su činile kritični dio za realizaciju studentske razmjene u Finskoj


U listopadu 2018. je započeo moj treći semestar preddiplomskog studija tehničke i gospodarske logistike na Sveučilištu Sjever. Istovremeno je krenuo natječaj za studentske razmjene, ili drugim riječima: natječaj za erasmus mobilnosti. Prisustvovao sam na predavanju pod organizacijom 'Ureda za međunarodnu suradnju Sveučilišta Sjever' koje je imalo za cilj popularizirati mobilnosti studenata, konkretno međunarodni studentski boravak i stručna praksa.

Imao sam veliki interes, jer sam znao da je za takve ambicije pravi trenutak – 4. semestar sam si zacrtao još ljetos. Kako sam se sve više upoznavao kako točno funkcionira taj proces, naišao sam na informaciju da kao student logistike imam priliku birati između sveučilišta iz Turske, Poljske i Finske. Ovdje je to tako jer sveučilišta međusobno moraju imati bilateralni odnos suradnje.

Mjesec listopad je bio mobilizacija oko realizacije moje studentske razmjene. Rado se prisjećam tih trenutaka. Rok je bio do 31.10.2018. za predaju svih traženih dokumenata. Nekoliko dana sam po internetu čitao o ponuđenim sveučilištima, no vrlo brzo sam odlučio da je za mene Finska pravi smjer.

Dokumenti - mjesec listopad, 2018.

Od dokumenata koje sam morao sakupiti su:

  • Prijepis ocjena postignutih do trenutka prijave na natječaj (studentska referada)
  • Životopis u Europass formatu
  • Prijavni obrazac na natječaj u kojem su: osobni podaci i bitne informacije oko realizacije razmjene te motivacijsko pismo
  • Provjera znanja engleskog jezika (nije presudno, ali je tu samo zbog dodjeljivanja bodova)

U natječaju sam upisao datume od 07.01.2019. do 25.4.2019. kao vrijeme trajanja moje mobilnosti – to je ujedno bio i prijedlog sveučilišta iz Finske, jer je to očekivani raspon trajanja svih kolegija na studiju Business Logistics koje sam trebao upisati i položiti. Uneseni datumi su bitan faktor za dodjelu financijskih potpora. Finska u ovom trenutku spada među zemlje s najvišim standardom života, pa je propisana potpora od 550 eura mjesečno (u moje vrijeme je bilo 500 eura mjesečno). Financijska potpora je važan dio financijskih planiranja i realizacije mobilnosti.

Mobilizacija - mjesec studeni, 2018.

Izgled Learning Agreementa
Sredinom studenog 2018. javno su objavljeni rezultati natječaja te sam bio na odabranoj listi studenata za realizaciju studentske razmjene. To je bio kritičan trenutak, jer mobilizacija ide za jedan stupanj više. Ured za međunarodnu suradnju mi je dodijelio jednu profesoricu kao pripomoć za ispunjavanje još jednog, ali najbitnijeg dokumenta: Learning Agreement (LA).

U istom trenutku Ured za međunarodnu suradnju Sveučilišta Sjever me spaja s finskim sveučilištem XAMK (Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu – South Eastern University of Applied Sciences in Finland). Veoma brzo mi je na mail došao čitav niz poruka s ciljem usmjeravanja, savjeta te ostalih forma da bih sve uspješno realizirao.

Krećem pratiti cijene avionskih karata, najbolje rute itd. Odabrao sam let avionima 04.01.2019 u 8:30h s zračne luke Franjo Tuđman u Zagrebu, komercijalnom aviokompanijom Czech Airlines s presjedanjem u Pragu. Let od Zagreba do Praga je bio s manjim avionom s kapacitetom od cca 50 putnika. No let između Praga i Helsinkija koji je vozio oko sat i pol vremena je imao kapacitet od oko 180 putnika. Finska je u odnosu na Hrvatsku u vremenskoj zoni +1h.

Posljednje obaveze - prosinac, 2018. 

LA konkretno sažeto uspoređuje i sakuplja sve kolegije koji se planiraju odslušati i položiti na drugom sveučilištu, a u svrhu praćenja i priznavanja uspjeha u odnosu na kolegije koje sam inače imao po programu 4. semestar. Uspio sam pronaći 5 kombinacija, no ostala su mi 2 kolegija koje nisam mogao nikako priznati, što mi je stvaralo malo otežavajućih trenutaka, ali pozitivnim stavom i motivacijom sam sve uspio riješiti u roku. U zadnjem tjednu mjeseca prosinca 2018. smo završili s formom LA-a.

Sjećam se i da je bila dosta napeta situacija, jer po preporuci jedne profesorice ja bih trebao sakupiti suglasnosti svih profesora koji su nositelji kolegija u četvrtom semestru mog smjera Tehničke i gospodarske logistike na Sveučilištu Sjever, a kojima sam uspio pronaći ravnomjerne kolegije na studiju 'Business Logistics' na Sveučilištu XAMK u Finskoj. To sam preko email poruka uspio obaviti u manje od tjedan dana.

Nakon sakupljenih svih suglasnosti, moja asistentica je upisala sve kolegije u LA, pročelnik odjela i ja smo bili obavezni dati potpis na LA dokument koji se potom skenirao i emailom poslao prema sveučilištu iz Finske. To je bio posljedni dan akademske godine u 2018. godini -  21.12.2019.

Potrebno je bilo informirati se na Google kartama gdje stoji zračna luka u Helsinkiju, kako se od zračne luke stigne do centra grada Helsinkija, gdje se nalazi autobusni kolodvor, gdje je grad Kotka u kojem ću nastaviti studiranje te provjeriti termine kada se odvijaju putovanja na navedenim relacijama.

Dolazak u Helsinki, Finska - siječanj, 2019.

Jezero Balaton u Mađarskoj

Četvrtog siječnja 2019. godine dolazim u Finsku, već je bila izrazita noć kad sam ja sletio. Zračna luka u Helsinkiju je zaista velika, trebalo mi je 10 minuta brzog hoda od točke ulaska u luku do točke zaprimanja moje veće prtljage. Nadalje, ispod zračne luke se nalazi željeznička stanica koja prometuje svakih pola sata, a povezana je izravno sa centrom grada Helsinkija.

Sjećam se da sam platio kartu oko 3€ koja je vrijedila za čitav grad Helsinki. Oduševilo me to kako je zračna luka Helsinki (na finskom jeziku Vantaa) povezana metro sustavom grada Helsinkija. A još bolje kako je čitav autobusni kolodvor u Helsinkija ispod razine gradske infrastrukture. Kasnije sam saznao i to da Helsinki ima ogromno atomsko sklonište ispod grada za slučaj nuklearnog rata, gdje svoj boravak može osigurati oko milijun ljudi. Danas to sklonište iskorišteno u komercijalne svrhe. Zašto i ne bi, kad imaju bazene, restorane, trgovine, sportske dvorane itd. – sve ispod razine grada.

Nisam jako dobro reagirao u trenutku kad sam stigao u Helsinki, temperatura je bila -18 Celzijevih stupnjeva, a ja sa dva veća kufera, bez rukavica i kape, jako izazovno. Bilo je potrebno pješice otići s željezničkog kolodvora do autobusnog kolodvora. Taj trenutak nisam ni znao da se autobusni kolodvor nalazi ispod velikog šoping centra, što me jako iznenadilo. Da sam stigao nekih 10 minuta ranije, uspio bih uhvatiti autobus za Kotku, no morao sam čekati još 2 sata do drugog autobusa po rasporedu.

Tako sam krenuo tek oko 17:30h prema svojoj stalnoj lokaciji sljedećih 4 mjeseca. Za oko dva sata sam stigao u Kotku, grad od oko 50 tisuća stanovnika s izlazom na more i veoma dinamičnim poduzetničkim okruženjem. Na autobusnom kolodvoru me sačekao koordinator za međunarodne razmjene, koji me nakon toga odvezao autom do studentskog doma, uz nekoliko savjeta koji sadržaji su mi dostupni te koje mi se mogućnosti nude u gradu.

Studiranje u Finskoj - siječanj 2019. - travanj 2019

Glavni hodnik na sveučilištu iz Finske

U ponedjeljak, 07.01.2019. je započinjao proljetni semestar na Sveučilištu XAMK. Tako je službeno započela moja studentska mobilnost. U periodu od 07.01.2019. sam imao obavezu pratiti proces dokumenata poput LA-a, pred kraj mobilnosti i 'Host statement' kojim je XAMK dokazao da sam bio završio sve obaveze prema dogovorenim uvjetima. U studentskom domu sam bio smješten u zgradi koja je bila namijenjena samo za studente koji su na razmjenama (odlična stvar!). Tako sam dijelio zgradu s ljudima iz Kine, Belgije, Grčke, Latvije, Rusije, Bjelorusije, Njemačke, Škotske, Estonije i Francuske. A imao sam prilike u Finskoj upoznati Fince te ljude iz Švedske, Mijanmara, Indije i Nigerije.

Kolegij Logistics Project s predavanjima u coworking prostoru

Hrvatski jezik uživo nisam čuo skoro tri mjeseca, sve dok nisam saznao da je pekarski lanac Mlinar nedavno otvorio svoju prvu poslovnicu u gradu Lahtiju. Tamo je bila jedna žena iz Hrvatske koja je educirala Fince kako se pripremaju proizvodi, a na proizvodima dominiraju hrvatski nazivi. 😁

Kraj studentske razmjene - travanj 2019.

Nekoliko koraka
pred check in
za povratak kući
30.04.2019. je bio dan kad sam se vraćao u Hrvatsku, bio je to utorak. Kako sam već četiri mjeseca bio u Finskoj, počeo sam poznavati finski jezik, prilike za uštede, najbolje opcije usluga prijevoza, hrane i drugih sadržaja, a i gradove Helsinki i Kotku u detalje. Tako sam autobusom s dobrim uslugama za nisku cijenu doputovao iz Kotke prema Helsinkiju, rutinski vlakom od centra grada do zračne luke Vantaa, te pričekao direktan let Helsinki – Zagreb, a tom relacijom je prometovala kooperacija Air Nostruma i Croatian Airlinesa. Nadodao bih samo da je moj dojam na tom avionu bio, da sam ja jedini uz jednu stjuardesu, bio iz Hrvatske. Svi ostali su bili ljudi uz Indije, Kine, Južne Koreje – uglavnom azijska tržišta.

Nakon što je moja studentska mobilnost završila, uslijedili su završni procesi oko transfera bitnih dokumenata koje je izdavalo sveučilište iz Finske. Među tim dokumentima su bili Host statement i Transcript of records. Kasnije tijekom procesa priznavanja kolegija i syllabusi kolegija koje sam slušao i uspješno položio.


Nastojat ću podijeliti više svojih iskustava vezano uz aktivnosti i nova znanja.

Hvala ti na odvojenom vremenu za čitanje. 😊

Comments